Regulamin organizacyjny Mosińskiej Biblioteki Publicznej

I. PRZEPISY OGÓLNE

§ 1

Regulamin Organizacyjny Mosińskiej Biblioteki Publicznej zwany dalej Regulaminem określa zasady funkcjonowania Biblioteki, jej strukturę organizacyjną i zasady zarządzania.

§2

Biblioteka prowadzi działalność w oparciu o:

1. Art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2001r. Nr 13, poz. 123: z późn. zm.).

2. Art. 11 ustawy z dnia 27 czerwca l 997r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz.539 z późn.zm.).

3. Art. 7 ust. 1 pkt. 9 ustawy z dnia 8 marca l 990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z pózn. zm.).

4. Art.1 pkt. 3 ustawy z dnia 3 marca 2000r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (Dz. U. Nr 26. poz. 306 z późn. zm.).

5. Statut Mosińskiej Biblioteki Publicznej.

6. Regulamin Organizacyjny Mosińskiej Biblioteki Publicznej.

7. Zakładowy Regulamin Wynagradzania Mosińskiej Biblioteki Publicznej.

§ 3

1. Mosińska Biblioteka Publiczna zwana dalej Biblioteką wykonuje zadania określone w Statucie zatwierdzonym przez Burmistrza Gminy Mosina.

2. Biblioteka jest Samorządową Instytucją Kultury Gminy Mosina, posiadającą osobowość prawną na podstawie wpisu do rejestru z numerem 2, prowadzonego przez Burmistrza Gminy Mosina.

3. Biblioteka posiada siedzibę w Mosinie przy ul. Dworcowej 4.

4. W obrębie Biblioteki działa pięć filii wiejskich w: Daszewicach, Krosinku, Pecnej, Rogalinku i Wiórku.

§4

Biblioteka prowadzi działalność z zakresu czytelnictwa i kultury na zasadach zawartych w ustawie o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej i ustawie o bibliotekach.

 

II. ZASADY ORGANIZACYJNE PRACY BIBLIOTEKI

§ 5

I. Biblioteką zarządza i reprezentuje ją na zewnątrz Dyrektor.

2. Zwierzchnikiem służbowym Dyrektora Biblioteki jest Burmistrz Gminy Mosina, który sprawuje nadzór nad działalnością Dyrektora i dokonuje okresowej oceny jego pracy.

3. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za wyniki pracy Biblioteki na zasadzie jednoosobowej odpowiedzialności.

4. W czasie nieobecności Dyrektora spowodowanej urlopem, chorobą lub innymi przyczynami zastępuje Go wyznaczony pracownik.

§6

1. Dyrektora powołuje i odwołuje Burmistrz Gminy Mosina.

2. Pozostałych pracowników Biblioteki zatrudnia i zwalnia dyrektor Biblioteki.

3. Dyrektor Biblioteki zatrudnia pracowników zgodnie z kwalifikacjami odpowiednio do zajmowanego stanowiska i pełnionych funkcji.

4. Dyrektor Biblioteki wykonuje czynności pracodawcy w stosunku do pracowników na podstawie przepisów prawa pracy oraz Regulaminu Organizacyjnego.

5. Szczegółowy zakres czynności, obowiązków i kompetencji pracowników ustala Dyrektor.

6. Kompetencje i zasady działania pracowników określają zakresy czynności przewidziane dla poszczególnych stanowisk pracy - teczki osobowe.

§7

1. Strukturę i skład organizacyjny oraz powiązania służbowe i zasady podporządkowania ujmuje graficznie Schemat Organizacyjny Mosińskiej Biblioteki Publicznej, stanowiący integralną część niniejszego Regulaminu jako załącznik Nr 1.

2. Biblioteka organizuje wykonanie swoich zadań w oparciu o programy i plany pracy.

3. Dokumentacja związana z planowaniem obejmuje: program działania i plan pracy Biblioteki z filiami: upowszechnianie czytelnictwa, zakup książek, działalność kulturalno-oświatową oraz współpracę z innymi instytucjami.

§8

Dyrektor Biblioteki jest odpowiedzialny za całokształt działalności placówki, jej właściwą organizację oraz efektywne gospodarowanie mieniem.

Do zakresu działania dyrektora należą w szczególności:

1. Przedkładanie Burmistrzowi programów działania Biblioteki oraz planu i rozliczenia finansowego,

2. Współpraca z organizacjami i instytucjami oraz stowarzyszeniami z terenu Gminy Mosina w zakresie objętym Statutem Biblioteki,

3. Przedkładanie Wojewódzkiej Bibliotece planów pracy oraz sprawozdań z ich wykonania,

4. Wydawania zarządzeń ogólnych o charakterze wewnętrznym oraz regulaminów dotyczących organizowania i funkcjonowania Biblioteki oraz wykonywania przepisów i zarządzeń władz zwierzchnich,

5. Programowanie i planowanie działalności Biblioteki,

6. Przygotowanie i nadzór nad wykonaniem planu finansowego Biblioteki,

7. Organizowanie i koordynowanie pracy Biblioteki,

8. Składanie sprawozdań i informacji z działalności Biblioteki,

9. Reprezentowanie Biblioteki na zewnątrz, występowanie z wnioskami, projektami i opisami wyrażającymi stanowisko Biblioteki,

10. Tworzenie warunków do realizacji zadań oraz terminowości ich wykonania,

11. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi oraz stowarzyszeniami z terenu Gminy Mosina,

12. Odpowiedzialność za prawidłową ewidencję stanu składników majątkowych,

13. Dysponowanie majątkiem środkami budżetowymi Biblioteki w ramach obowiązujących przepisów prawa,

14. Celowe i racjonalne wykorzystanie środków finansowych,

15. Zatwierdzanie sprawozdań finansowych i analiz ekonomicznych,

16. Dbałość o efektywność i dyscyplinę pracy.

§9

Do zakresu działań Głównego Księgowego należy prowadzenie całokształtu spraw finansowych, a w szczególności:

1. Prowadzenie rachunkowości księgowej Biblioteki na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa,

2. Zapewnienie prawidłowości, terminowości i zgodności sprawozdań liczbowych składanych na zewnątrz przez Bibliotekę,

3. Opracowanie projektów planów finansowych Biblioteki,

4. Prowadzenie wewnętrznej kontroli w zakresie nieprawidłowości obiegu dokumentów stanowiących przyjęcie lub wydanie środków pieniężnych,

5. Prowadzenie spraw związanych z obsługą finansowo księgową Biblioteki i czuwanie nad całokształtem prac z zakresu rachunkowości,

6. Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym wszelkich dokumentów stanowiących podstawę wydania środków pieniężnych,

7. Systematyczne informowanie Dyrektora o sytuacji finansowej biblioteki,

8. Opracowywanie sprawozdań finansowych oraz sporządzanie na tej podstawie analiz,

9. Opracowywanie projektów planów finansowych modernizacji i remontów,

10. Przygotowanie do wypłaty rachunków i innych dokumentów finansowych,

11. Opracowanie dokumentów do wyliczania wynagrodzeń i innych świadczeń na rzecz pracowników,

12. Zatwierdzanie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Bibliotekę.

III. PRZEPISY KOŃCOWE

§ 10

1. Szczegółowy zakres czynności dla poszczególnych pracowników ustala Dyrektor Biblioteki w oparciu o Regulamin i Schemat Organizacyjny Biblioteki.

2. Czynności o charakterze przygotowawczym opracowują poszczególni pracownicy we własnym zakresie.

3. Czynności związane z działalnością placówki wykonują pracownicy zgodnie z zakresem obowiązków.

4. Czynności administracyjno-biurowe wykonuje wyznaczony pracownik.

§ 11

Informacje o działalności Biblioteki można uzyskać na stronie internetowej www.bibliotekamosina.pl

§ 12

Regulamin Organizacyjny uzupełniają inne dokumenty normujące wewnętrzną organizację Biblioteki.

§ 13

W sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem należy postępować zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi samorządowej instytucji kultury.

§ 14

1. Regulamin Organizacyjny Biblioteki wymaga opinii Burmistrza Gminy Mosina, na podstawie projektu przedstawionego przez Dyrektora Biblioteki.

2. Zmiany w niniejszym Regulaminie mogą być dokonane w trybie określonym dla jego nadania.

Osoba odpowiedzialna za: